Lowongan kerja: Serials and Digitization Staff (SDS)

Tanggal publikasi: 27 November 2023

KITLV (Koninklijk Instituut voor Taal-, Land- en Volkenkunde/Royal Netherlands Institute of Southeast Asian and Caribbean Studies) yang berdiri sejak tahun 1851 dan berpusat di kota Leiden, Belanda, membuka kantor perwakilannya di Jakarta pada tahun 1969.

Sejak 1 Juli 2014 Perpustakaan KITLV di Leiden telah bergabung dengan Perpustakaan Universitas Leiden. Sebagai perpustakaan dan pusat penelitian, Perpustakaan Universitas Leiden menghimpun informasi terbitan dan buku-buku dalam bidang humaniora dan ilmu sosial dari instansi pemerintah, swasta, universitas, atau terbitan komersial umum dan terbuka yang disimpan di Perpustakaan Universitas Leiden dalam bentuk asli, mikrofilm, dan digital.

Tugas utama KITLV-Jakarta yang sejak tahun 2014 menjadi bagian dari Perpustakaan Universitas Leiden adalah melakukan akuisisi dan katalogisasi buku dan serial tentang studi Indonesia (khususnya) dan Asia Tenggara (umumnya), digitalisasi, serta penerbitan. KITLV-Jakarta pada tahun 2015 juga menjadi kantor Perwakilan Universitas Leiden di Indonesia, bekerja sama dengan Badan Riset dan Inovasi Nasional (BRIN) menyelenggarakan berbagai kegiatan ilmiah. KITLV Jakarta/Perwakilan Universitas Leiden berada di kompleks Kedutaan Besar Kerajaan Belanda.

KITLV-Jakarta membuka lowongan untuk posisi Serials and Digitization Staff.

Tugas dan tanggung jawab utama:

• Bertanggung jawab untuk pengadaan bahan-bahan pustaka, di antaranya monografi, digital, audio visual, grey literature, special collections, dengan fokus kepada serial/berkala.
• Pengelolaan bahan-bahan pustaka khususnya di serial yang meliputi entry data, katalogisasi, stockopname, dsb.
• Penanganan digitalisasi bahan pustaka yang meliputi perizinan bahan digital dari penerbit, scanning & OCR, quality control, uploading file digital, pemeliharaan peralatan digital, dsb.
• Bertanggung jawab atas support IT, di antaranya pemeliharaan database lokal, back up server, local area network & jaringan internet, inventarisasi peralatan elektronik kantor, dsb.
• Bertanggung jawab atas administrasi keuangan akuisisi bahan pustaka, korespondensi persuratan, dsb.
• Membuat laporan kerja secara berkala.
• Terlibat membuat konten bersama dengan tim sosial media.

Syarat-syarat yang diperlukan:

• Pendidikan minimal S1 di bidang terkait (seperti Ilmu Perpustakaan dan
  Informasi).
• Memiliki pengalaman kerja minimal lima tahun di bidang perpustakaan atau informasi dan digitalisasi.
• Menguasai pelbagai software/aplikasi perpustakaan, aplikasi MS Office, dan program database khususnya MS Access.
• Memiliki kemampuan untuk belajar aplikasi perpustakaan ALMA (berbasis MARC-21) yang digunakan oleh Perpustakaan Universitas Leiden.
• Menguasai ilmu perpustakaan, di antaranya katalogisasi, tajuk subjek, klasifikasi, layanan referensi, dsb.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris dengan baik, secara lisan maupun tulisan.
• Memiliki pengetahuan dan keterampilan di bidang IT support.
• Jujur, berwawasan luas, mempunyai inisiatif kerja dan minat belajar, serta ulet.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
• Mampu bekerja dengan target.

Aplikasi

Lamaran lengkap (riwayat hidup, surat motivasi, ijazah, surat rekomendasi) dikirim ke kitlv.jkt@library.leidenuniv.nl paling lambat 10 Januari 2024. Untuk pertanyaan tentang lowongan ini dapat menghubungi Paulina pada nomor telepon 021-5275988 (Senin s/d Kamis, 08.00- 16.00).

Mohon mencantumkan kode untuk lamaran ini dengan subjek “Lowongan Kerja SDS”

Hanya berkas lamaran yang lengkap akan diproses, dan calon terpilih akan dipanggil untuk wawancara yang dilanjutkan dengan tes dasar seputar katalogisasi.